Besuchermanagement.
Digital. Einfach.
Empfangen Sie Ihre Gäste professionell — mit digitaler Registrierung, automatischen Benachrichtigungen und lückenloser Dokumentation.
Probleme, die wir lösen
Typische Herausforderungen im Besuchermanagement — und wie VisitControl sie löst.
Papierlisten & Excel-Chaos
Unleserliche Listen, verlorene Daten, kein Überblick über vergangene Besuche.
Digitale Registrierung — alle Daten sofort strukturiert und sicher gespeichert.
Wer ist gerade im Gebäude?
Bei Notfällen keine aktuelle Gästeliste. Die Feuerwehr fragt — niemand weiß Bescheid.
Live-Gästeübersicht: Auf Knopfdruck sehen, wer sich aktuell am Standort befindet.
Gast wartet, niemand weiß Bescheid
Besucher am Empfang, Ansprechpartner nicht informiert. Peinliche Wartezeiten.
Automatische Benachrichtigung — der Ansprechpartner ist sofort informiert.
So funktioniert's
In vier Schritten zum digitalen Empfang.
Besucher kommt an
Am Empfangs-Tablet scannt der Gast seinen QR-Code oder registriert sich manuell — in seiner Sprache.
Team wird informiert
Der zuständige Ansprechpartner erhält sofort eine Benachrichtigung per E-Mail oder Chat.
Besuch dokumentiert
Einverständniserklärungen, Ankunftszeiten und Status werden automatisch erfasst.
Gast verabschiedet
Beim Verlassen wird der Besuch abgeschlossen — mit optionalem Feedback.
Alle Funktionen im Überblick
VisitControl bietet alles, was Sie für professionelles Besuchermanagement brauchen.
Am Tablet oder Smartphone
Digitale Registrierung
Besucher melden sich eigenständig an — am Empfangs-Tablet oder auf dem eigenen Smartphone. Per QR-Code-Scan, Visit Code oder manueller Eingabe. Ohne Papierlisten, ohne Wartezeiten.
Wiederkehrende Besucher
Visit Codes & QR
Erstellen Sie individuelle Codes mit QR für regelmäßige Gäste, Dienstleister oder Lieferanten. Mit konfigurierbarem Gültigkeitszeitraum und flexibler Wiederverwendbarkeit.
Veranstaltungen organisieren
Event-Planung
Planen Sie Events mit Teilnehmerlisten und Vorab-Registrierung. Einladungen versenden, Ankunft automatisch erfassen und den Überblick über alle Teilnehmer behalten.
Drittsysteme anbinden
Webhook-Integrationen
Lösen Sie bei jeder Anmeldung automatisch Aktionen in externen Systemen aus — von Schrankensteuerung über Türöffnung bis zur Zentralablage. Per HTTP-Webhook, ohne Programmieraufwand.
OpenAPI-Schnittstelle
RESTful API
Greifen Sie programmatisch auf alle Besuchsdaten zu — über eine vollständig dokumentierte RESTful API mit OpenAPI-Spezifikation. Ideal für eigene Dashboards, Auswertungen oder Systemintegrationen.
Sicherheit & Notfallmanagement
Live-Gästeübersicht
Sehen Sie jederzeit, wer sich aktuell an Ihrem Standort befindet. Im Notfall — etwa bei einer Evakuierung — steht die vollständige Gästeliste sofort bereit. Auch rückwirkend: Wer war zu Zeitpunkt X vor Ort?
Besucherausweise drucken
Ausweisdruck
Drucken Sie bei der Anmeldung automatisch einen Besucherausweis mit Name, Foto, Firma und Gültigkeitszeitraum. Direkt am Empfang, ohne manuelle Schritte.
Und vieles mehr
Benachrichtigungen
E-Mail, Rocket.Chat, Teams, Slack — in Echtzeit.
Einverständniserklärungen
Digitale Consent-Verwaltung, mehrsprachig.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Zugriffsrechte für jedes Team.
Export & Reporting
CSV, Excel, JSON — für Compliance und Analyse.
Multi-Standort
Mehrere Standorte mit individuellen Settings.
Mehrsprachigkeit
Besucher registrieren sich in ihrer Sprache.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Tier-Verwirrung, keine versteckten Kosten. Sie zahlen einen fairen Preis und erhalten alle Features.
All-In
Alle Features. Ein Preis. Keine versteckten Kosten.
Sie sparen 6,50 € pro Monat
- Unbegrenzte Standorte
- Unbegrenzte Besuche
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Sprachen
- Digitale Registrierung (QR, Visit Code, manuell)
- Benachrichtigungen (E-Mail, Chat, Webhook)
- RESTful API & Webhook-Integrationen
- Live-Gästeübersicht & Notfalllisten
- Ausweisdruck
- Event-Planung
- Export & Reporting (CSV, Excel, JSON)
- Rollen & Berechtigungen
- Einverständniserklärungen
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