Probleme, die wir lösen
Besuchermanagement klingt einfach — bis es nicht mehr funktioniert. Diese Situationen kennen viele Unternehmen. VisitControl macht Schluss damit.
der Unternehmen nutzen noch Papierlisten oder Excel
durchschnittliche Wartezeit mit manuellem Check-in
Registrierung mit VisitControl
DSGVO-konform ab Tag 1
Papierlisten & Excel-Chaos
Unleserliche Papierlisten am Empfang, verlorene Daten in Excel-Tabellen, kein Überblick über vergangene Besuche. Niemand kann sagen, wann wer zuletzt da war.
Digitale Registrierung am Tablet oder Smartphone — alle Daten sofort strukturiert, durchsuchbar und sicher gespeichert. Vergangene Besuche sind jederzeit abrufbar.
Wer ist gerade im Gebäude?
Bei Notfällen wie Brand oder Evakuierung gibt es keine aktuelle Gästeliste. Die Feuerwehr fragt — niemand weiß Bescheid. Ein Sicherheitsrisiko, das vermeidbar wäre.
Live-Gästeübersicht in Echtzeit: Auf Knopfdruck sehen Sie, wer sich aktuell am Standort befindet. Auch rückwirkend abfragbar — wer war zu Zeitpunkt X vor Ort?
Gast wartet, niemand weiß Bescheid
Der Besucher steht am Empfang, aber der zuständige Ansprechpartner weiß nichts von seinem Eintreffen. Peinliche Wartezeiten, schlechter erster Eindruck.
Automatische Benachrichtigung per E-Mail, Chat oder Webhook — der Ansprechpartner wird sofort informiert, sobald der Gast eintrifft.
Compliance & DSGVO
Papierlisten mit offen sichtbaren Namen verstoßen gegen die DSGVO. Einverständniserklärungen fehlen oder werden nicht aufbewahrt. Keine definierten Löschfristen.
Digitale Consent-Verwaltung mit Audit-Trail. Besucher akzeptieren Erklärungen am Bildschirm, alles wird revisionssicher gespeichert. Automatische Löschfristen inklusive.
Keine Integration in bestehende Systeme
Schranken, Türsteuerung oder die Zentralablage sind nicht mit dem Empfang verbunden. Alles läuft manuell und fehleranfällig.
Webhooks und RESTful API: Jede Anmeldung kann automatisch Aktionen in Drittsystemen auslösen — Schranke öffnen, Türzugang freigeben, Daten in die Zentralablage schreiben.
Stammgäste jedes Mal neu registrieren
Wiederkehrende Besucher, Dienstleister oder Lieferanten müssen sich jedes Mal komplett neu anmelden. Zeitverschwendung für alle Beteiligten.
Persönliche Visit Codes mit QR: Stammgäste scannen ihren Code und sind in Sekunden registriert — ohne erneute Dateneingabe.
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Mit VisitControl lösen Sie alle diese Herausforderungen — mit einem einzigen System.
